สาเหตุของการสูญเสียบุคลากรคือการแจ้งเตือนในช่วงวันหยุด? สิทธิ์ในการ "ไม่เชื่อมต่อ" ที่บริษัทต้องพิจารณา

สาเหตุของการสูญเสียบุคลากรคือการแจ้งเตือนในช่วงวันหยุด? สิทธิ์ในการ "ไม่เชื่อมต่อ" ที่บริษัทต้องพิจารณา

อีเมลในช่วงวันหยุดทำให้ตัดสินใจเปลี่ยนงาน—สิ่งที่ "ที่ทำงานที่ไม่สามารถหยุดพักได้" สูญเสียไป

อีเมลที่ได้รับในช่วงวันหยุดอาจเป็นจุดเริ่มต้นของการเปลี่ยนงาน

แม้จะอยู่หน้าทะเลสีฟ้า แต่สายตากลับจ้องไปที่การแจ้งเตือนบนสมาร์ทโฟน

การตอบกลับใช้เวลาเพียงไม่กี่นาที การประชุมออนไลน์ก็แค่ 30 นาที ตัวเองอาจคิดว่า "แค่นี้เอง" แต่บางครั้งงานเล็กๆ นั้นอาจเป็นจุดเริ่มต้นในการทบทวนความสัมพันธ์กับที่ทำงานปัจจุบัน

จากการสำรวจที่ดำเนินการโดยบริษัทวิจัยตลาด Appinio ตามคำขอของ Indeed ซึ่งรายงานโดยเว็บไซต์ข่าวของเยอรมัน พบว่ามากกว่าหนึ่งในสามของผู้ตอบแบบสอบถามทั้งหมดคิดถึงการเปลี่ยนแปลงในอาชีพ เช่น การเปลี่ยนงานในช่วงวันหยุด

นอกจากนี้ยังน่าสนใจว่า 64.8% ของผู้ที่ทำงานในช่วงวันหยุดได้ทบทวนสถานการณ์ทางอาชีพของตนใหม่

กลุ่มเป้าหมายของการสำรวจคือชายและหญิงอายุ 18 ถึง 65 ปี จำนวน 1,000 คน โดยแบ่งเป็นชาย 500 คนและหญิง 500 คน ซึ่งทางผู้สำรวจระบุว่าเป็นการสำรวจที่มีความเป็นตัวแทน

61.6% ของกลุ่มเป้าหมายทั้งหมดได้ทำงานบางอย่างในช่วงวันหยุดล่าสุด เช่น การตรวจสอบอีเมล การตอบรับโทรศัพท์ หรือการเข้าร่วมการประชุม แต่มีเพียง 13.2% เท่านั้นที่ตอบว่าทำด้วยความสมัครใจ

กล่าวคือ คนส่วนใหญ่ไม่ได้ทำงานด้วยความชอบ

ไม่อยากทำให้บริษัทหรือเพื่อนร่วมงานเดือดร้อน มีงานที่มีเพียงตนเองเท่านั้นที่เข้าใจ กลัวว่างานจะสะสมมากมายหลังจากวันหยุด กลัวว่าถ้าไม่ตอบกลับจะทำให้การประเมินลดลง—

ความรู้สึกบังคับและความกังวลเหล่านี้ทำให้ไม่สามารถตัดขาดจากงานในช่วงวันหยุดได้


วันหยุดไม่ได้ทำให้เกิดความคิดเรื่องการเปลี่ยนงาน แต่ทำให้เห็นปัญหาของที่ทำงานได้ชัดเจนขึ้น

สิ่งที่ควรระวังคือ ไม่สามารถสรุปได้ง่ายๆ ว่า "เพราะทำงานในช่วงวันหยุดจึงอยากเปลี่ยนงาน"

สถานที่ทำงานที่มีปัญหาขาดแคลนบุคลากรหรือมีการกระจายบทบาทที่ไม่เหมาะสม มีความกดดันสูง พนักงานอาจต้องตอบสนองในช่วงวันหยุดและมีแนวโน้มที่จะคิดถึงการเปลี่ยนงาน

อย่างไรก็ตาม การหยุดพักอาจเป็นช่วงเวลาสำคัญในการเปลี่ยนแปลงการประเมินที่ทำงานได้

ในความยุ่งเหยิงของชีวิตประจำวัน การทำงานให้เสร็จตามกำหนดหรือการประชุมที่อยู่ตรงหน้าอาจทำให้ไม่มีเวลาคิดว่า "การทำงานแบบนี้เป็นเรื่องปกติหรือไม่" หรือ "ตนเองพอใจจริงๆ หรือไม่"

เมื่อห่างไกลจากที่ทำงานและชีวิตช้าลง ความรู้สึกที่ไม่สบายใจจะเริ่มมีคำพูด

การติดต่อในเวลากลางคืน การตรวจสอบในวันหยุด งานที่ต้องพึ่งพาบุคคลเดียว คำสั่งที่ไม่ชัดเจน ความคาดหวังที่มากเกินไปจากเจ้านาย สิ่งเหล่านี้ที่เคยยอมรับโดยไม่รู้ตัวในชีวิตประจำวัน กลับกลายเป็นสิ่งแปลกปลอมเมื่ออยู่ในที่ท่องเที่ยว

ขณะที่ครอบครัวหรือเพื่อนๆ กำลังพักผ่อน แต่ตนเองกลับเปิดอุปกรณ์ทำงาน ภาพนี้ทำให้เกิดคำถามว่า "ที่ทำงานของตนเองไม่อนุญาตให้หยุดพักเลยหรือ"

วันหยุดไม่ใช่เวลาที่จะสร้างความไม่พอใจ แต่เป็นเวลาที่ความยุ่งเหยิงที่เคยปกปิดความไม่พอใจหายไป


ไม่เพียงแค่คิด แต่ยังมีคนที่สมัครหรือเปลี่ยนงานจริงๆ

จากการสำรวจพบว่า 15.9% ของผู้ที่คิดถึงการเปลี่ยนแปลงในอาชีพในช่วงวันหยุดล่าสุดได้ส่งเอกสารสมัครงานจริง และ 11.3% ได้งานใหม่แล้ว

มีอุปสรรคใหญ่ระหว่างการคิดถึงการเปลี่ยนงานและการสมัครจริง

ต้องอัปเดตประวัติการทำงาน เปรียบเทียบตำแหน่งงาน วางแผนเวลาในการสัมภาษณ์ และคิดถึงชีวิตหลังจากลาออก แต่ความจริงที่ว่ามีบางคนที่ลงมือทำแสดงให้เห็นว่าการทำงานในช่วงวันหยุดไม่ใช่แค่ความไม่พอใจชั่วคราว แต่เป็นเหตุการณ์ที่อาจสั่นคลอนความเชื่อมั่นในความสัมพันธ์การจ้างงาน

จากมุมมองของบริษัท อีเมลที่ส่งในช่วงวันหยุดเพียงเพื่อ "ตรวจสอบให้แน่ใจ" อาจกลายเป็นข้อความที่บอกว่า "ตราบใดที่ยังอยู่ในบริษัทนี้ วันหยุดที่แท้จริงจะไม่มีวันมา"

สิ่งที่อันตรายอย่างยิ่งคือสถานที่ทำงานที่ไม่มีคำสั่งที่ชัดเจน แต่มีเพียงความคาดหวังที่ไม่เป็นทางการ

แม้เจ้านายจะคิดว่า "ไม่จำเป็นต้องตอบกลับ" แต่ถ้าเจ้านายยังคงส่งอีเมลในช่วงวันหยุด ลูกน้องก็ยากที่จะเพิกเฉย

คนที่ใส่ใจเรื่องการประเมินหรือการเลื่อนตำแหน่งจะกังวลว่า "การไม่ตอบกลับอาจทำให้ดูเหมือนไม่มีความกระตือรือร้น"

บางครั้งบรรยากาศก็มีอิทธิพลต่อคนมากกว่าคำสั่ง


ในโซเชียลมีเดีย การ "ตัดขาดอย่างสมบูรณ์" และ "การตรวจสอบสั้นๆ" ขัดแย้งกัน

เมื่อดูการอภิปรายในโซเชียลมีเดียเกี่ยวกับหัวข้อนี้ ปฏิกิริยาแบ่งออกเป็นสองกลุ่มใหญ่

ที่นี่ไม่ได้พูดถึงเพียงความคิดเห็นที่ตรงกับบทความต้นฉบับ แต่ยังรวมถึงโพสต์สาธารณะเกี่ยวกับการทำงานหรือการติดต่อในช่วงวันหยุดและการอภิปรายในชุมชน

 

กลุ่มหนึ่งเชื่อว่า "ในช่วงวันหยุดควรปิดอุปกรณ์ทำงานอย่างสมบูรณ์"

ในฟอรัมภาษาเยอรมัน Reddit มีการตอบสนองต่อคำถามเกี่ยวกับการไม่สามารถแยกจากงานได้ และยังคงตรวจสอบสมาร์ทโฟนสำหรับงานในช่วงวันหยุดหรือวันหยุดสุดสัปดาห์ว่า "ปิดอุปกรณ์" "ปิดการแจ้งเตือน" "มุ่งเน้นไปที่กิจกรรมอื่นๆ เช่น กีฬา หรือการอ่านหนังสือ"

นอกจากนี้ ในโพสต์ที่ตั้งคำถามเกี่ยวกับการที่เจ้านายส่งอีเมลในช่วงวันหยุด มีความคิดเห็นที่โดดเด่นว่า "ฉันไม่ตรวจสอบอะไรเลยในช่วงวันหยุด" "ถ้าต้องการการตอบสนองฉุกเฉิน ควรมีระบบเวรหรือการรอคอยที่เป็นทางการ"

มีความต่อต้านอย่างรุนแรงต่อระบบที่พึ่งพาความรับผิดชอบส่วนบุคคลและให้ตอบสนองโดยไม่มีค่าตอบแทน

อีกกลุ่มหนึ่งเชื่อว่า "การตัดขาดอย่างสมบูรณ์จะทำให้หลังจากวันหยุดยิ่งลำบาก"

ในการอภิปรายบน LinkedIn มีเสียงที่บอกว่าการตรวจสอบเฉพาะเรื่องสำคัญในช่วงเวลาสั้นๆ จะช่วยให้ไม่ต้องเผชิญกับอีเมลหรือปัญหามากมายในวันแรกที่กลับมา

โดยเฉพาะในตำแหน่งผู้บริหาร ผู้เชี่ยวชาญ ผู้ประกอบการ หรือองค์กรขนาดเล็ก มีบางกรณีที่งานจะหยุดถ้าไม่มีการตัดสินใจของตนเอง และบางคนมองว่าการติดต่อที่จำกัดเป็นทางเลือกที่สมเหตุสมผล

นอกจากนี้ยังมีคนที่สนุกกับงานและทำงานอย่างสมัครใจในที่ท่องเที่ยว

ถ้าตัวเองเลือกเวลาและขอบเขตได้ หยุดกลางคันก็ไม่มีผลเสีย และได้รับการยอมรับว่าเป็น "การทำงานในวันหยุด" อย่างเป็นทางการ นั่นก็แตกต่างจากสถานการณ์ที่ถูกบังคับให้ทำงานในช่วงวันหยุด

การอภิปรายในโซเชียลมีเดียแสดงให้เห็นว่า ไม่สามารถตัดสินสถานการณ์ได้เพียงแค่ "ทำงานหรือไม่ทำงาน"

สิ่งสำคัญคือสามารถเลือกเองได้หรือไม่ ปฏิเสธได้หรือไม่ เวลาถูกบันทึกและชดเชยหรือไม่ ขอบเขตในกรณีฉุกเฉินชัดเจนหรือไม่


แม้เพียงไม่กี่นาที แต่ในหัวก็ยังคงทำงานต่อไป

เหตุผลที่การทำงานในช่วงวันหยุดกลายเป็นปัญหาไม่ได้อยู่ที่เวลาในการทำงานเท่านั้น

การตรวจสอบอีเมลเพียงฉบับเดียวอาจใช้เวลาเพียงไม่กี่นาที แต่ถ้าสนใจในเนื้อหาแล้ว ในระหว่างการรับประทานอาหารหรือการเดินทางในภายหลัง หัวก็ยังคงทำงานต่อไป

สถาบันความปลอดภัยและสุขภาพในการทำงานแห่งสหพันธรัฐเยอรมันระบุว่าการแยกตัวทางจิตใจจากงานเป็นเงื่อนไขสำคัญในการฟื้นฟู

หากได้รับการติดต่อหรือคิดเกี่ยวกับงานนอกเวลาทำงาน ขอบเขตระหว่างงานและชีวิตส่วนตัวจะไม่ชัดเจนและการฟื้นฟูทางจิตใจจะถูกขัดขวาง

นี่ไม่ใช่ปัญหาเพียงแค่ตอนเปิดการแจ้งเตือน

เมื่อเริ่มคิดว่า "อาจจะรอคำตอบ" "อาจมีคำถามเพิ่มเติม" "ปัญหาอาจจะใหญ่ขึ้น" ความสนใจบางส่วนจะยังคงอยู่ที่งานเสมอ

แม้อยู่ริมทะเล แต่ทางจิตใจยังไม่สามารถออกจากสำนักงานได้

ในสภาพนั้น การเพิ่มจำนวนวันหยุดอาจไม่เพียงพอในการฟื้นฟู การตัดสินคุณภาพของวันหยุดไม่ได้ขึ้นอยู่กับสถานที่ที่ไปเท่านั้น แต่ยังขึ้นอยู่กับการห่างจากงานได้มากแค่ไหน


องค์กรที่พึ่งพา "พนักงานที่มีความรับผิดชอบ" นั้นอ่อนแอ

การพยายามแก้ปัญหาการทำงานในช่วงวันหยุดด้วยการจัดการตนเองเพียงอย่างเดียวจะทำให้มองข้ามแก่นแท้

การบอกว่า "ไม่ต้องดูการแจ้งเตือน" หรือ "ปฏิเสธก็ได้" นั้นง่าย แต่ในสถานที่ทำงานที่ข้อมูลสำคัญกระจุกตัวอยู่ที่บุคคลเดียว ไม่มีการกำหนดผู้แทน และเจ้านายติดต่อบ่อย การตัดขาดด้วยความตั้งใจส่วนตัวนั้นยาก

ในทางกลับกัน การมีพนักงานที่มีความรับผิดชอบที่ตอบสนองในช่วงวันหยุดจะปกปิดข้อบกพร่องขององค์กร

แม้การส่งต่อจะไม่เพียงพอ แต่การทำงานยังคงดำเนินต่อไป ผู้จัดการไม่ต้องเพิ่มบุคลากร และไม่มีการจัดระบบตอบสนองฉุกเฉิน ผลที่ตามมาคือคนเดิมถูกพึ่งพาทุกครั้ง เหนื่อยล้า และสุดท้ายก็เปลี่ยนงาน

นี่ไม่ใช่แค่การสูญเสียบุคลากร แต่ยังเป็นความเสี่ยงในการดำเนินธุรกิจต่อไป

หากงานหยุดทันทีที่บุคคลหนึ่งออกไป นั่นไม่ใช่ความรับผิดชอบของบุคคลนั้น แต่เป็นปัญหาของการออกแบบบริษัท

สิ่งที่จำเป็นคือการส่งต่อก่อนวันหยุด การกำหนดอำนาจตัวแทนให้ชัดเจน การรวมศูนย์การติดต่อ การกำหนดสถานการณ์ฉุกเฉิน การจำกัดตำแหน่งและเวลาที่สามารถติดต่อได้

ผู้จัดการเองก็ต้องปฏิบัติตามการส่งอีเมลในช่วงวันหยุดด้วยการใช้การส่งล่วงหน้า ระบุว่าไม่ต้องตอบกลับ และส่งเนื้อหาที่ไม่เร่งด่วนหลังจากกลับมา


การติดต่อในช่วงวันหยุดเป็นการทดสอบวัฒนธรรมองค์กร

ตามคำตัดสินของศาลแรงงานแห่งสหพันธรัฐเยอรมัน การหยุดพักตามกฎหมายถูกกำหนดให้เป็นโอกาสในการฟื้นฟูสำหรับแรงงาน

แต่ไม่ได้หมายความว่าการติดต่อในช่วงวันหยุดทั้งหมดจะถูกห้ามอย่างเด็ดขาด

อย่างไรก็ตาม สถานะที่ไม่รู้ว่าบริษัทจะต้องการงานหรือไม่และต้องรอคอยตลอดเวลาจะจำกัดการใช้วันหยุดอย่างเสรี

สิ่งที่สำคัญสำหรับบริษัทคือไม่ใช่แค่ "ในทางกฎหมายสามารถติดต่อได้หรือไม่" แต่คือ "การติดต่อทำให้พนักงานไม่สามารถพักผ่อนได้อย่างสบายใจหรือไม่"

แม้ในทางรูปแบบจะเป็นการสมัครใจ แต่ถ้าผู้ที่ไม่ตอบกลับถูกตัดออกจากข้อมูล การประเมินลดลง หรือถูกตำหนิหลังจากกลับมา ก็ถือว่าเป็นการบังคับ

ในทางกลับกัน หากติดต่อเฉพาะใน