"ऊपरी और निचली सीट" की पूरी गाइड: विदेशी व्यवसायिक व्यक्तियों के लिए जापानी शैली की "सीटिंग व्यवस्था" की समझ

सामग्री

1. उपरी और निचली सीट का अर्थ - इतिहास और दर्शन

2. बैठक कक्ष लेआउट के अनुसार बुनियादी सीटिंग मैप

3. स्थिति के अनुसार केस स्टडी
    3-1. आंतरिक बैठक जहां विभिन्न पद शामिल हैं
    3-2. क्लाइंट के साथ बैठक
    3-3. बहुराष्ट्रीय टीम के साथ हाइब्रिड बैठक

4. क्रम निर्धारित करने के तीन आयाम: पद, कंपनी में कार्यकाल, और उम्र

5. आम गलतफहमियां और समस्या के उदाहरण

6. उपरी और निचली सीट से उत्पन्न "मनोवैज्ञानिक सुरक्षा" - जापानी आतिथ्य की सोच

7. विदेशों के साथ तुलना: पदानुक्रम संस्कृति के अंतर

8. ऑनलाइन बैठकों में "डिजिटल सीटिंग"

9. व्यवहारिक चेकलिस्ट के 10 बिंदु

10. सारांश - लचीले सम्मान का रूप
    
    

1. उपरी और निचली सीट का अर्थ - इतिहास और दर्शन

1-1. उत्पत्ति

समुराई समाज की "तोकनोमा के पीछे बैठना अतिथि का स्थान है" की प्रथा, मेइजी युग में पश्चिमी शैली की मेज पर स्थानांतरित होकर वर्तमान बैठक कक्ष की सीटिंग व्यवस्था में बदल गई। उपरी सीट "सबसे सुरक्षित और शांत स्थान पर महत्वपूर्ण व्यक्ति को रखने" के लिए होती है, और यह मेजबान की बलिदान (यानी, आसानी से चलने की क्षमता) पर आधारित होती है। americanexpress.comxn--pckua2a7gp15o89zb.com

1-2. “पदानुक्रम” और “देखभाल”

पश्चिमी पदानुक्रम सत्ता के प्रदर्शन का प्रतीक है, जबकि जापानी सीटिंग व्यवस्था "अतिथि सत्कार" से अविभाज्य है। “मेजबान खुद असुविधा को स्वीकार करता है” की देखभाल नैतिकता इसमें निहित है।

2. बैठक कक्ष लेआउट के अनुसार बुनियादी सीटिंग मैप

• लंबी मेज आमने-सामने (6 से 12 लोग)

  • प्रवेश द्वार से सबसे दूर का मध्य स्थान सबसे ऊपरी सीट है।

  • ऊपरी सीट के बाईं और दाईं ओर पद के अनुसार (प्रबंध निदेशक→निदेशक→प्रबंधक…)।

  • निचली सीट के प्रवेश द्वार के पास के 2 स्थान मेजबान कंपनी के संपर्क व्यक्ति के लिए होते हैं।kaigishitu.com
    
    
    

• को-आकार का लेआउट

  • प्रवेश द्वार से दूर, केंद्र के सामने की तरफ का मध्य।

  • सीट क्रम मध्य > मध्य-दायां > मध्य-बायां के क्रम में।
    
    
    

• गोल मेज

  • प्रवेश द्वार के पीछे की स्थिति ऊपरी स्थान है। अगला स्थान उसके दाईं ओर है।
    
    
    

• रिसेप्शन रूम सोफा

  • एक व्यक्ति के बैठने वाला सोफा और तीन व्यक्ति के बैठने वाला हो, तो एक व्यक्ति का सोफा ऊपरी स्थान है। minnanospace.com

प्रत्येक चित्र के विस्तृत सीट नंबर के लिए आरेख (छोड़ा गया) देखें।

3. स्थिति के अनुसार केस स्टडी

3-1. विभिन्न पदों के साथ आंतरिक बैठक

जब प्रबंधक प्रस्तुतकर्ता हो, और सलाहकार और विभाग प्रमुख साथ हों। जब प्रस्तुतकर्ता मेजबान की भूमिका भी निभाता है, तो प्रस्तुतकर्ता निचली सीट पर बैठता है, और सलाहकार को ऊपरी मध्य में बैठाया जाता है।

3-2. व्यापारिक साझेदार के साथ बैठक

जब दूसरी कंपनी से दो लोग आएं, और आपकी कंपनी से तीन लोग हों, तो सामान्य व्यवस्था:
| प्रवेश द्वार | निचली सीट A (आपकी कंपनी संपर्क) | निचली सीट B (आपकी कंपनी युवा) | निचली सीट C (आपकी कंपनी प्रस्तुतकर्ता) ||| ऊपरी सीट B (दूसरी कंपनी का निम्न पद) | ऊपरी सीट A (दूसरी कंपनी का उच्च पद) | पीछे की दीवार |


प्रवेश द्वार की तरफ की मेज पर निचली सीट के तीन लोग आपकी कंपनी के हैं, और पीछे की तरफ की ऊपरी सीट के दो लोग ग्राहक हैं।

3-3. बहुराष्ट्रीय टीम के साथ हाइब्रिड बैठक

विदेशी कंपनियों के साथ संयुक्त परियोजना में "पद प्राथमिकता", "राष्ट्रीयता का ध्यान" और "ऑनलाइन स्क्रीन की व्यवस्था" के बीच समायोजन की आवश्यकता होती है। जब जापानी कंपनी मेजबान होती है, तो सभी को संतुष्ट करने के लिए "केंद्रित" लेआउट का उपयोग करके सांस्कृतिक टकराव से बचा जा सकता है।

4. श्रेणी निर्धारित करने के तीन ध्रुव: पद, कंपनी का अनुभव, आयु

सबसे प्राथमिकता हैपद। समान पद हो तोकंपनी का अनुभव, समान अनुभव हो तोआयुके आधार पर निर्णय लेना परंपरा है। हालांकि, हाल के वर्षों में लिंग और विविधता के प्रति संवेदनशीलता के चलते आयु श्रेणी को जानबूझकर अस्पष्ट करने वाली कंपनियों की संख्या बढ़ रही है।americanexpress.com

5. आम गलतफहमियां और समस्याओं के उदाहरण

6. ऊपरी और निचली सीट से उत्पन्न "मनोवैज्ञानिक सुरक्षा" - जापानी आतिथ्य पर विचार

सीट क्रम औपचारिक दिखता है, लेकिन वास्तव में यहबातचीत के लिए अनुकूल वातावरणऔरसहमति निर्माण की गतिको उत्पन्न करने वाला उपकरण है। ऊपरी सीट पर बैठने वाला व्यक्ति "सुनने वाले" पर ध्यान केंद्रित कर सकता है, और मेजबान "सहायक" के रूप में तेजी से कार्य कर सकता है। परिणामस्वरूप, बैठक की दक्षता और संतोष में सुधार होता है।

7. विदेशों के साथ तुलना: पदानुक्रम संस्कृति के अंतर

• पश्चिमी देश (सपाट संस्कृति)

  • पद से अधिक फसिलिटेटर केंद्रित व्यवस्था।

  • "टेबल के प्रमुख" पर हमेशा सीईओ नहीं होता।
    
    
    

• दक्षिण पूर्व एशिया (प्राधिकरण-केंद्रित मिश्रित मॉडल)

  • वरिष्ठ या धार्मिक नेता ऊपरी सीट पर होते हैं।
    
    
    

• मध्य पूर्व (मेहमान-केंद्रित)

  • सबसे ऊपरी सीट आगंतुक को दी जाती है, जो जापान के समान है, लेकिन सीट क्रम कभी-कभी जनजाति या परिवार के आधार पर तय होता है।
    
    

8. ऑनलाइन बैठक में "डिजिटल सीटिंग"

Zoom/Microsoft Teams आदि में, स्क्रीन के बाएँ ऊपरी कोने/ऊपरी मध्य को "उच्च स्थान" माना जाता है। होस्ट को स्पीकर व्यू का उपयोग करके मेहमान को केंद्र में स्थिर करने की सेटिंग की सिफारिश की जाती है। पृष्ठभूमि छवियों को統一し, ऊपरी और निचले स्तर के अंतर को मनोवैज्ञानिक रूप से कम करने की व्यवस्था भी प्रभावी है।

9. अभ्यास चेकलिस्ट 10 आइटम

1. प्रवेश स्थान की हमेशा पुष्टि करें

2. पदक्रम को पहले से सूचीबद्ध करें

3. अपनी कंपनी के पहले आने वाले व्यक्ति को प्रवेश द्वार के पास बैठकर "स्थान सुरक्षित" करना चाहिए

4. विजिटिंग कार्ड के आदान-प्रदान के बाद सीटिंग को पुनः समायोजित करें

5. बैठक के बाद कॉफी सर्व करना होस्ट का कार्य है

6. समान पद वाले लोग "कृपया सहमति" के साथ एक-दूसरे को प्राथमिकता दें

7. बहुराष्ट्रीय सदस्यों को सरल चित्र वितरित करें

8. ऑनलाइन में स्क्रीन व्यवस्था को स्थिर सेटिंग करें

9. कैनवास बैग या कोट रखने का स्थान निचले स्तर की ओर रखें

10. प्रस्थान के समय भी मेहमान पहले बाहर जाएं, होस्ट अंत में
    
    

10. सारांश――लचीला सम्मान का रूप

जापान की सीटिंग मैनर्स "मेहमान को अंदर आमंत्रित करने" की मेजबानी का प्रतीक हैं। यह कोई कठोर नियम नहीं है, यदि आप दूसरे का सम्मान करते हैं और खुद को समायोजित करते हैं तो थोड़ी बहुत "गलत बैठने" की स्थिति स्वीकार्य है। विदेशी व्यवसायिक व्यक्ति को अत्यधिक औपचारिकता में नहीं फंसना चाहिए, और "यदि संदेह हो तो होस्ट को स्थान बदलकर प्राथमिकता देनी चाहिए" यह याद रखना चाहिए, जिससे बड़ी गलतियों से बचा जा सकता है।

संदर्भ लेख सूची

• Yahoo! न्यूज़ एक्सपर्ट "तुम वहाँ क्यों बैठे हो! पेशेवरों को याद रखना चाहिए 'बैठक कक्ष में उच्च और निम्न स्थान'" (2025-06-12)

• American Express Good News "उच्च स्थान और निम्न स्थान क्या हैं? व्यवसायिक परिदृश्य के उदाहरणों के साथ सीटिंग की अवधारणा की व्याख्या" americanexpress.com

• बैठक HACK! "बैठक कक्ष में उच्च स्थान और निम्न स्थान कहाँ हैं? बैठने की स्थिति के मूल नियम" kaigishitu.com

• मिनना नो स्पेस "लेआउट के अनुसार!बैठक कक्ष में ऊपरी सीट का विस्तृत विश्लेषण minnanospace.com

• MyNavi Agent Canvas「आरेख: ऊपरी सीट और निचली सीट क्या है? सीटिंग क्रम की मूल बातें और विभिन्न दृश्यों में निर्णय लेने की विधि」 mynavi-agent.jp