„Korrigiere bitte dieses PDF“ – In einer Zeit, in der sogar Projektvorschläge aus PDFs generiert werden: Adobes Ziel, das Dokument neu zu erfinden

1. Acrobat zielt nicht auf "PDF-Bearbeitung", sondern auf die Vorherrschaft als "Eingangsinformation"

PDFs sind sowohl in der Arbeit als auch beim Lernen stark als die "letzte verbleibende Form". Verträge, Vorschläge, Forschungsberichte, Protokolle, interne Vorschriften... Da sie formal gut strukturiert sind, eignen sie sich gut zum Teilen und Speichern. Doch aus der Sicht des Lesers sind PDFs oft "Informationsfriedhöfe". Die Seiten sind lang, die Struktur ist komplex, und der gewünschte Satz ist tief vergraben. Selbst bei einer Suche wird er nicht gefunden, wenn die Formulierung abweicht, und wenn es sich über mehrere Dateien erstreckt, werden Vergleiche und Abgleiche zur Handarbeit.

Adobe hat nun versucht, dieses "Schicksal der PDFs" mit KI zu überschreiben, indem es Acrobat um drei wesentliche Punkte erweitert hat.

• "Prompt-Bearbeitung", um PDFs mit Anweisungen zu bearbeiten

• "Präsentationserstellung", um aus mehreren Dokumenten Präsentationsmaterial zu erstellen

• "Podcast-ähnliche Audiozusammenfassung", um Dokumente in eine "hörbare Form" zu konvertieren

Diese sind eher eine Neugestaltung des Umgangs mit Dokumenten als nur neue Funktionen. Lesen, Verstehen, Extrahieren, Anpassen, Teilen – diese Kette soll durch eine Gesprächsschnittstelle verkürzt werden.

2. "Ändere dieses PDF so" – Warum die Prompt-Bearbeitung vor Ort ankommt

Ein leicht verständlicher Punkt des Updates ist, dass man PDFs in natürlicher Sprache bearbeiten kann. Zum Beispiel können das Löschen von Seiten, das Löschen von Texten, Bildern oder Kommentaren, das Suchen und Ersetzen von Ausdrücken, das Hinzufügen von elektronischen Unterschriften und das Festlegen von Passwörtern durch "Gespräche" ausgeführt werden.

Die PDF-Bearbeitung kann leicht zu einem "UI-Labyrinth" werden. Es gibt viele Funktionen, aber man kommt nicht schnell zu dem, was man tun möchte. Je erfahrener jemand ist, desto schneller geht es, aber für Gelegenheitsnutzer stoppt das Denken oft bei "Wo muss ich klicken?". Mit der Prompt-Bearbeitung verschiebt sich der Einstiegspunkt der Bearbeitung von "Ort der Funktion" zu "gewünschtes Ergebnis".

Anstatt sich die Bedienung zu merken, reicht es aus, einfach zu sagen, was man tun möchte – dieser Ersatz hat in der Praxis eine große Wirkung.

Natürlich gibt es die Einschränkung, dass es sich nicht um eine freie Bearbeitung handelt, sondern nur innerhalb des "Umfangs der unterstützten Aktionen". Aber umgekehrt gesagt, reicht das am Anfang völlig aus. Die wirklich häufigen Aufgaben bei PDFs sind keine hochkomplexen Designbearbeitungen, sondern operationale Aufgaben wie Ersetzen, Löschen, Sortieren, Signieren und Schützen.

3. "Space/PDF Space" × generative KI lässt Vorschläge aus Dokumenten "wachsen"

Ein weiterer Schwerpunkt ist das Konzept von "Space (oder PDF Space)", das mehrere Dateien und Notizen zusammenfasst. Dort werden Materialien wie Finanzinformationen, Produktpläne und Wettbewerbsanalysen gesammelt, und man gibt der KI die Anweisung: "Erstelle mit diesen Materialien ein Pitch-Deck für den Kunden." Zuerst wird ein "Strukturvorschlag (Outline)" generiert, der dann in bearbeitbare Folien überführt wird. Zudem wird der Einsatz von Themen, Materialien und Marken-Kits von Adobe Express betont, um das Erscheinungsbild zu verbessern.

Das bedeutet eine Verschiebung des "Engpasses bei der Erstellung von Materialien".
Bisher wurden die Schritte Material → Gliederung → Folien → Design → Anpassung nacheinander von Menschen aufgebaut. Wenn die generative KI Gliederung und erste Folien liefert, verlagert sich der Schwerpunkt der Arbeit von "etwas von Grund auf neu erstellen" zu "überprüfen und anpassen". Besonders im Vertrieb, in der Planung und Beratung ist es von Wert, wenn der Startschuss gegeben wird. Denn der Zustand "es gibt kein Grundgerüst" kurz vor der Deadline ist am härtesten.

Allerdings ist hier die "Richtigkeit" entscheidend. Vorschlagsmaterialien bestehen aus einer Reihe von Aussagen. Schon eine kleine Abweichung bei Zahlen oder Vergleichen kann das Vertrauen beeinträchtigen. Daher ist die Richtung "Zusammenfassungen und Antworten mit Zitaten (Referenzen)", bei denen die KI die Belegstellen anzeigt, der Schlüssel für die Nutzung in Unternehmen.

4. Vom "Lesen" zum "Hören": Szenarien, in denen podcast-ähnliche Zusammenfassungen ankommen

Das wohl am meisten diskutierte Feature ist die Funktion, Dokumente in podcast-ähnliche Audiozusammenfassungen zu konvertieren. Berichte, Protokolle und Lerntexte werden in eine Form umgewandelt, die "mit den Ohren verfolgt" werden kann, sodass man während der Fahrt oder bei der Arbeit Verständnis erlangen kann. In einer Zeit der Informationsüberflutung ist der Kampf um Zeit intensiv. Auch wenn die Zeit zum Öffnen des Bildschirms begrenzt ist, lässt sich die "Lücke im Ohr" relativ leicht nutzen.

Als Ergebnis könnte dies ein Weg sein, die "ungelesenen PDFs" abzubauen.

Dieser Trend wird bereits von anderen Unternehmen verfolgt. Die Audiozusammenfassungen von NotebookLM sind symbolisch, und es gibt mehr Dienste rund um Audio, Zusammenfassungen und Vorlesen. Wo liegt also Adobes Vorteil? Der größte Vorteil ist, dass "PDFs bereits im Zentrum der Arbeit stehen". Anstatt Materialien in einen neuen Dienst zu bringen, wird die Audiokonvertierung dort abgeschlossen, wo die Materialien bereits sind. Wenn die Einführungshürden gering sind, steigt die Wahrscheinlichkeit der Nutzung.

Andererseits ist die Audiozusammenfassung nicht "allmächtig".

• Für die genaue Überprüfung von Zahlen oder das Abgleichen von Gesetzestexten ist Text letztlich stärker.

• Je höher der Spezialisierungsgrad des Inhalts, desto schmerzhafter ist das Weglassen in der Zusammenfassung.

• Das beiläufige Hören kann leicht den Eindruck vermitteln, dass man verstanden hat.
  Daher ist in der Praxis ein zweistufiger Ansatz realistisch: "Zuerst das Audio für einen Überblick → dann die notwendigen Teile im Text gründlich lesen". Adobes Vorschlag versucht, diesen Ablauf in einem einzigen Produkt zu integrieren.

5. Reaktionen in sozialen Medien: Erwartung und gleichzeitig "ungefragte KI", "schwer", "teuer" flammt wieder auf

Wenn neue Funktionen angekündigt werden, gibt es in den sozialen Medien immer Temperaturunterschiede. Auch diesmal war es typisch.

5-1. "Wer hat danach gefragt?", "PDFs sind zum Drucken" – Sarkasmus und Ablehnung (Foren)

In ausländischen Foren fällt der Widerstand gegen die KI-Funktionen auf.

"Wenn ich der KI befehle, lösche sie sich selbst", "Sie dringt in meinen PC ein, ohne dass ich darum gebeten habe" – solche sarkastischen Beiträge sind zu finden. Auch zum Thema PDF gibt es den Rückgriff auf den Ursprung: "PDFs sind dazu da, 'gedruckte Materialien zu reproduzieren', wenn kein Drucker vorhanden ist".
Kurz gesagt, es gibt ein Unbehagen darüber, dass PDFs nicht "praktischer gemacht", sondern "in etwas anderes verwandelt" werden.

Solche Reaktionen können nicht einfach als konservativ abgetan werden. Der Wert von Software liegt auch im "Werkzeuggefühl", dass sie erwartungsgemäß funktioniert. Wenn sich ein unvorhersehbares generatives KI-Element einmischt, wird das Werkzeug zu einem "sich verändernden Wesen". Die Ablehnung entsteht daraus.

5-2. Aus der Sicht der IT-Abteilung noch strenger: "Wohin gehen die Daten?", "Kann man es kontrollieren?"

Bei der Unternehmensnutzung sind die Bedenken aus der Sicht der IT-Abteilung/Administratoren stark. In den sozialen Medien wird diskutiert,

• dass Dokumente beim Einsatz von KI-Funktionen möglicherweise an den Server gesendet werden

• die Standardeinstellungen gefährlich sind (unbeabsichtigte Aktivierung)

• es nicht gelingt, Richtlinien auf alle Geräte anzuwenden, was zu "Lecks" führt
  solche Diskussionen werden geführt.

Darüber hinaus sind Unzufriedenheiten mit den Kosten und der Produktqualität tief verwurzelt.

"Ein teurer Vertrag ist notwendig, nur um grundlegende PDF-Bearbeitungen durchzuführen", "Ich bin zu einem anderen Produkt gewechselt", oder "In den letzten Jahren hat sich die Leistung verschlechtert", "Die UI ändert sich häufig und erschöpft die Mitarbeiter" – solche Beschwerden sind zu hören. Wenn die Hinzufügung von generativer KI die Leistung oder die Komplexität der UI weiter verschärft, ist es verständlich, dass sie nicht willkommen ist.

5-3. Stimmen der Praktiker: "Für Zusammenfassungen Acrobat, für Arbeiten ChatGPT" – die Realität der Aufteilung

Andererseits gibt es auch positive Reaktionen aus praktischer Sicht.

"Es ist bequem, dass KI in den PDF-Viewer integriert ist", "Für Zusammenfassungen ist Acrobat einfacher" – solche Bewertungen sind durchaus nachvollziehbar. Im Gegensatz dazu gibt es auch Stimmen, die sagen: "Wenn es darum geht, die nächsten Schritte auf Basis des Dokuments zu unternehmen, ist eine allgemeine KI stärker", und es zeigt sich, dass die Praxis in Richtung "Aufteilung" geht.
Der Wert der Integration liegt in der "geringen Reibung". Der Wert der allgemeinen KI liegt in der "Freiheit und Vielfalt der Werkzeuge". Dieser Gegensatz wird auch in Zukunft bestehen bleiben.

6. Der Schlüssel zur Überbrückung von "praktisch" und "beängstigend" liegt in Begründung, Governance und Opt-in

Adobe hat klargestellt, dass die Inhalte der Kunden nicht für das Modelltraining verwendet werden, um die unvermeidliche Frage bei der Einführung von generativer KI zu beantworten: "Wird es für das Training verwendet?". Zudem wird deutlich, dass die unterstützten Sprachen Japanisch umfassen und die Funktionen als Zusatzplan angeboten werden.

Doch bei der Unternehmensnutzung geht es nicht nur um "Versprechen".

• Welche Daten bei welcher Operation wohin gesendet werden

• Wie weit Administratoren deaktivieren und steuern können

• Ob es den Anforderungen von Audits und Compliance standhält

• Ob das UI so gestaltet ist, dass Benutzer nicht versehentlich vertrauliche Informationen preisgeben
  Diese "Implementierung von Governance" entscheidet über den Erfolg oder Misserfolg der Einführung.

Wenn dies jedoch gemeistert wird, wird die Stärke von Acrobat zunehmen. PDFs stehen nach wie vor im Zentrum des Geschäfts. Das bedeutet, dass Unternehmen, die das "PDF-Erlebnis" in ein "Gespräch" verwandeln können, den Eingang zu Dokumentenarbeiten in der Hand haben. In der Zukunft könnte dies zur Plattform für umgebende Arbeiten wie Signaturen, Genehmigungen, Rechnungen, Vorschläge und Lernen werden.

7. Was als nächstes passiert: PDFs wandeln sich von "Speicherformat" zu "Arbeitsraum"

Zusammengefasst bedeutet die Ankündigung: "PDFs werden von statischen Dateien zu Arbeitsräumen".
Lesen, suchen, einfügen, ändern, erstellen, hören – all diese getrennten Aktivitäten werden um das PDF herum gebündelt.

Doch wie die Reaktionen in den sozialen Medien zeigen, wird KI nicht durch "Addition" erfolgreich.

• Nicht gegen den Willen der Benutzer aufdringlich sein

• Die Leistung oder Stabilität nicht opfern

• Verwaltung und Transparenz bereitstellen
  Wenn diese drei Punkte fehlen, wird "es scheint praktisch zu sein" von "es gibt wieder etwas Überflüssiges" übertroffen.

Wenn die KI-Integration von Acrobat gelingt, könnte es sich dem "OS der Dokumentenarbeit" annähern. Aber wenn es scheitert, könnte es zu einem "Störgeräusch in Dokumenten" werden. Im Jahr 2026 werden wir uns nicht mehr von PDFs "lesen lassen", sondern PDFs "arbeiten lassen"? Die Antwort wird nicht durch die Auffälligkeit der Funktionen bestimmt, sondern durch die Reduzierung der Reibung vor Ort.

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Quellen